统一补助金指导采购程序

在这里，你会发现联邦政府制服补助金的快速参考指南 补助金(基金35XXX和36XXX)采购程序指南(UGG)，生效 2017年7月1日.

 

• 微购买高达9999美元
  • 可由部门酌情处理，只要选定的供应商 不在禁止入境名单上(见下文)
  • 可以使用全校范围的价格协议吗
  • 在可能的情况下，如果没有全校范围内的价格协议，各院系 是否应该在一年中更换类似采购的供应商.
  • 鼓励各部门提交采购订单，以获得资助采购。 但可以提交检查请求，只要部门提供文件 它在购买之前检查了禁运清单.
  • 使用电子内部订单(EIO)系统进行内部采购 或服务购买是允许的，根据授予的条款
  •  在购买之前，检查所选供应商是否在采购清单上. 排除 网站是Sam.政府.  如果卖方已被授予，则购买不能记入补助金 被.
• 小额美元购买$10,000到$49,999的商品和/或服务
  • 可以使用全校范围内的价格协议吗
  • 如果没有全校范围内的价格协议，那么至少有两个 (2)报价必须从未列入许可证清单的供应商处获得.  这些报价可以是:
  • 来自供应商的书面(电子邮件可以);
  • Price list on a website; and/or
  • 由在线搜索引擎生成
  • 在可能的情况下，如果没有全校范围内的价格协议，各院系 是否应该在一年中更换类似采购的供应商.
  • 鼓励各部门提交采购订单，以获得资助采购。 但可以提交检查请求，只要部门提供文件 它检查了禁售名单 之前 购买.  (请注意:购买 $10,000 在向银行下订单之前，或更多的订单必须作为采购订单留置 根据UNC的财政规则.
  • 如果允许购买的物品或服务，则使用EIO系统进行内部采购 根据拨款的条款
  • 在进行采购之前，检查所选供应商是否在采购清单上.  处罚网站是Sam.政府.  如果卖方 已经被禁止了.
  •  报价和采购文件需要成为历史文件的一部分
• 密封投标 & 有竞争力的建议:购买达到或高于大学出价门槛 $50,000的商品和/或服务
  • 联系采购 & 合同部门尽快开始招标 根据联合国军司令部的采购规则. 采购代理将决定 合适的征求方法.
• 唯一来源采购
  • 联邦授予机构或传递实体明确授权(以书面形式)， 在OSP的文件中)，购买不需要竞争.
  • 只有一个合格的承包商可以提供货物或服务.
• 笔记
  1. 《皇冠app官方版下载》规定的例外情况不适用于联邦补助金; 因此，所有使用35XXX或36XXX基金的购买都必须遵循指导方针 本文档提供.
  2. 上面列出的购买阈值是基于已知的累计购买金额 在整个财政年度中.  你不能分开购买以避免这些采购 需求.
  3. 如果您对这些指南有任何疑问，请联系John Chaplain (1-2040).
  4. 可以找到UGG指南的完整列表 在线.