数据丢失预防电子邮件

什么在改变??

从5月18日开始，当教职员工意外发送PII等敏感数据时， HIPAA, FERPA或财务数据通过电子邮件发送给外部方，他们将收到一份 在Outlook客户端弹出通知.  我们不应该发送这样的敏感数据 如社保卡号、信用卡卡号、医疗数据、税务记录等. 通过电子邮件，因为这是一种不安全的传输方式. 如果电子邮件保护系统 认为你试图在邮件正文中发送敏感信息 或附件，它会弹出一个工具提示.

这里有一个简短的清单，你不应该通过电子邮件发送给外部人员.

• 社会安全号码
• 信用卡号码
• 非目录信息(如熊号)
• 驾驶执照信息
• 护照信息
• 账号
• 医疗身份证号
• 医学诊断

没有数据丢失预防系统是100%准确的，所以你有可能收到 即使您没有发送敏感信息，也会弹出消息.  如果发生这种情况 您只需要单击工具提示链接并单击此消息选项 不包含敏感数据，然后单击覆盖.  这将立即发送 您的电子邮件和信息安全办公室将收到通知，您 使用了覆盖.

如果你没有Outlook客户端怎么办?

在这种情况下，您将收到一封电子邮件，提醒您尝试发送敏感信息 data. 

您可以通过添加单词来覆盖UNC发送敏感信息的策略 “覆盖”到主题行，重新发送你的电子邮件. 在这样做之前，要做到绝对 确保您没有发送敏感数据. 发送这种敏感信息 您需要确保电子邮件受到保护. 访问 http://2ahc.bukatara.com/cybersecurity/faculty-and-staff-resources/email-security-for-faculty.aspx去学习怎么做.