常见问题的
- 我们的Office 365订阅包含哪些内容?
- 前景
- OneDrive
- 词
- Excel
- 演示文稿
- OneNote
- SharePoint
- 团队
这些应用程序可以在云中使用，也可以安装在您的计算机上.
- 如何在我的计算机上安装Office 365?
去 门户网站.办公室.com 并使用您的UNC电子邮件地址和密码登录.
- SharePoint和Microsoft 团队的区别是什么?
Microsoft 团队和SharePoint是两个不同的平台.
SHAREPOINT
SharePoint (Online)是一个协作平台(网站). 它是一个存储库/一站式商店 用于组织/部门内的协作和内容共享. 主要是 它用于文档存储，并具有惊人的文档管理功能. 你也可以用它来组织其他类型的内容(皇冠app安卓下载安装、事件、任务等).) 它与其他Office 365应用程序集成得很好. 而SharePoint是一个很棒的协作/文档 管理工具，它所欠缺的
社会/通信方面.
团队
Microsoft 团队 is a chat-based (Instant Message) communication tool; think of it 作为电子邮件的替代品. 你们不用互相发邮件，而是聊天 同事通过写短(或长)消息，这些消息最终都在一个线程(称为 团队中的渠道.) Microsoft 团队和SharePoint通过一个Office连接在一起 365年集团. 每次创建一个新团队时，也会创建一个Office 365组，包括 其他资产，如日历、计划表和一个单独的SharePoint站点. 如果你创建 一个SharePoint网站，这不会自动创建一个团队，但它会给你 的选项.
微软团队vs. SharePoint就是在你点击的时候发生的 Microsoft 团队中的文件选项卡. 选中后，您将看到存储的文件 不是在团队中，而是在驻留在SharePoint站点上的文档库中 已经准备好了. (当您创建一个团队进行聊天时.) - 如何管理我的团队站点中的成员?
- 如何将文件从一个SharePoint站点移动到另一个SharePoint站点?
- 我的OneDrive和SharePoint文件在哪里?
- 我可以将SharePoint文件同步到Windows中的文件资源管理器吗?
- Microsoft 365群组邮件和通讯组列表有什么区别?
Microsoft 365组用于内部和外部用户之间的协作 你的公司. 在每个Microsoft 365群组中，成员都会收到一个群组电子邮件并进行共享 用于对话、文件、日历事件和Planner的工作空间. UNC支持 外部用户.
通讯组列表用于将组织内部的通知发送到 一群人. 如果管理员启用，他们可以接收外部电子邮件. 分布 组最适合需要向一组组广播信息的情况 例如“A楼的人”或“Contoso的每个人”.欲了解更多详情 请按此连结:
http://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/create-groups/compare-groups?view=o365-worldwide
- 我如何与皇冠app官方版下载内外的人合作?
UNC支持外部共享. 通过SharePoint Online进行共享的两种主要方式 是直接分享还是复制链接. 选择您想要的文件或文件夹 共享并单击共享按钮. 您也可以选择该文件或文件夹 然后选择“复制链接”按钮. 选择方法后，有几个选项可以 由最终用户配置. 欲知详情，请浏览以下连结:
- 我不小心删除了一个OneDrive或SharePoint文件. 可以恢复吗??
当你从SharePoint网站上删除项目(包括OneDrive文件)时，它们会被发送 到网站回收站，在那里你可以恢复到93天，如果你需要的话. 当您从网站回收站中删除项目时，它们将被发送到网站集合 回收站. 需要系统管理员协助您恢复项目 从站点收集回收站，请打开一个 支持的票 寻求帮助. 欲知详情，请浏览以下连结:
- 我应该如何组织我的SharePoint网站??
从内容的角度来看，SharePoint Online的基本构建模块是站点， 列表和库. 把站点想象成内容的容器(列表和库) 可以应用安全性和策略. Microsoft 团队也使用SharePoint 文件存储站点. SharePoint“团队”网站可以使用或创建 没有 微软团队
从架构上讲，SharePoint Online被设计成拥有多个站点而不是一个站点 包含您所有内容的站点. 将相关内容分组在一起是一个很好的方法 这个想法可以很容易地区分不同的内容，并找到你想要的 为. 这还允许在站点级别设置权限，从而简化了 权限管理. 多个站点可以使用SharePoint Hub捆绑在一起 网站.
为了确定你需要的地点，问一些问题来确定分组， 所需权限、安全性和合规性要求:
- 谁拥有网站上的内容?
- 谁更新网站的内容?
- 谁会阅读网站上的内容?
- 谁不应该看到网站上的内容?
- 这些内容可以在组织外部共享吗?
- 外部用户(来宾)需要访问吗?
- 这个内容敏感吗??
- 这个网站的所有内容都属于同一个网站吗?
这些问题的答案将帮助你确定你的整体结构 SharePoint在线环境. IM&我可以协助你的部门建设 一个结构.
默认情况下，每个SharePoint站点都会有一个名为“Documents”的库 此位置用于存储将包含在其中的所有文件 这个网站. 文件中尽可能使用最平坦的文件结构 文档库，以避免文件长度和命名限制. 附加的库 可以在需要时添加到SharePoint站点，但建议将其保留为 尽可能少，因为它会增加权限管理的复杂性.
有关SharePoint Online的其他资源:
- 我应该如何在项目中与人合作?
微软团队可以成为项目各个方面的“玻璃之痛”. 如果项目是现有组的内部项目，或者如果 项目团队跨越功能区域，可以为项目创建一个新的团队. 团队不必是永久的，可以根据项目创建和删除 时间线. 以下是Microsoft 团队中包含的一些功能 用于项目协作
- 团队是一个利用即时消息、视频的通信和协作工具 打电话和开会是让每个人都了解项目的好方法
- 使用集成的SharePoint Online站点进行文档存储和协作 是否允许所有项目成员访问任何所需的文档 如功能，如多人编辑和版本历史上的文件
- 所有Microsoft 团队都包含一个用于管理截止日期和日程安排的组日历 会议
- Microsoft Planner可以集成到团队中，用于分配任务和跟踪 重要的行动和检查清单
- 我应该创建一个新的SharePoint站点还是使用现有的站点?
当评估你是否需要一个新的SharePoint站点/团队时，有一个数字 如果需要评估.
- 谁需要访问权限?
- 如果您有一个具有相同成员的现有站点或团队，在大多数情况下是这样的 最好利用现有的站点/团队. 如果需要一些主题分割，这 可以通过单独的文档库或通道(在团队中)来完成. By 使用现有的网站，简化了权限管理和地点数量 用户需要查找的东西被简化了.
- 如果您没有具有相同或类似成员的现有站点/团队，则创建一个新的 可以创建团队以促进跨职能工作.
- 这个网站是要永久使用还是只使用一段特定的时间
一个项目)?
- 网站/团队是管理项目的好方法，可以创建和存档为 需要
- UNC以外的人需要访问吗?
- 有许多方法允许外部人员访问站点/团队 组织. 这可以通过将它们添加到站点/团队或允许访问来实现 特定文件夹或文档.
如果有皇冠app安卓下载安装创建新站点/团队的问题，请随时联系IT.
- 谁需要访问权限?
- 文件命名技巧和技巧
文件命名技巧和技巧
- 使用有意义的文件名
- 只使用被广泛接受的缩写词
- 包括“谁”，这样更容易接触到合适的受众
- 详细的文件名有助于搜索，想想人们可能会搜索什么
- 要注意文件和文件夹名称的长度，请遵循以下指导原则
- File Name < 60 Characters
- Folder Names < 25 Characters
- Folder nesting max < 4
- 不超过255个字符，包括站点名称、所有文件夹和文件名
- 无特殊字符
- “&和alpha数字字符
- 限制“空间”
- 使用空格会创建难以读取的url. 对空格使用_an_underscore是 首选.
- 使用有意义的文件名
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